HR Administration Specialist

Siamo una realtà strutturata con oltre 500 dipendenti diretti, caratterizzata da un ambiente dinamico e in continua evoluzione.

Per il nostro Dipartimento HR, siamo alla ricerca di un/una HR Administration Specialist che contribuirà alla gestione dei processi amministrativi e payroll.

Il ruolo

La risorsa entrerà a far parte del team HR & General Services e avrà un ruolo centrale nella gestione operativa dei processi amministrativi legati al personale, garantendo accuratezza, conformità normativa e supporto ai dipendenti.

Responsabilità principali

-         Gestire e controllare i processi payroll, assicurando correttezza e conformità normativa;

-         Verificare e analizzare le componenti retributive (lordo/netto, straordinari, indennità, bonus, fringe benefits, ecc.);

-         Gestire e aggiornare i dati amministrativi del personale (variazioni salariali, fondi pensione, detrazioni, ecc.);

-         Supportare i processi lungo il ciclo di vita del dipendente (assunzioni, cessazioni, congedi);

-         Calcolare ed elaborare premi di produzione e altre componenti variabili;

-         Monitorare l’integrità e la qualità dei dati amministrativi;

-         Garantire il rispetto delle normative giuslavoristiche, fiscali e contributive rimanendo sempre aggiornato sulle riforme che potrebbero intervenire;

-         Verificare presenze, ferie, permessi e assenze per malattia.

-         Rispondere alle richieste dei dipendenti su tematiche amministrative e retributive;

La figura, collaborando con l’HR Administrative Coordinator e con tutte le altre figure dell’Ente HR, ha una responsabilità operativa riguardo ai flussi delle informazioni amministrative e dei pagamenti, proteggendo l’Azienda dalla esposizione a sanzioni o errori materiali; si relaziona con fornitori di servizi, con consulenti del lavoro, o enti pubblici.

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Requisiti:

-          Laurea in discipline economiche, giuridiche o affini;

-          Esperienza pregressa di almeno 3 anni in ambito HR Administration / Payroll presso Studi Commerciali, Associazioni di categoria, aziende;

-         Buona conoscenza della normativa del lavoro e dei principali adempimenti amministrativi;

-         Familiarità con sistemi HRIS e strumenti payroll (Preferibile conoscenza sistema HR Zucchetti);

-         Predisposizione all’ analisi dei dati e attenzione al dettaglio;

           o   Buona conoscenza di EXCEL (pivot, grafici, formule logiche complesse);

-         Buone capacità relazionali e orientamento al problem solving;

Costituisce un plus Conoscenza della lingua inglese (Intermediate)

Cosa offriamo

Inserimento in un contesto strutturato in un team HR esperto e dinamico;

Smart Working, mensa interna.

Salary range

• Entry solid (2–3 anni): €30.000 – €32.000

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